Plus de la moitié des industriels utilisent des fichiers de suivi Excel pour gérer leurs processus. C’est bel et bien, la méthode la plus courante pour suivre les commandes, gérer les stocks et piloter leur activité.
Cependant, bien que les tableurs Excel soient un outil puissant pour effectuer une grande variété de tâches, ils représentent des limites lorsqu’ils sont utilisés pour gérer les opérations à l’échelle de l’entreprise :
- Évolutivité limitée : La gestion de grands volumes de données ou d’opérations complexes peut rendre la gestion efficace des opérations difficile et ralentir considérablement le traitement des données.
- Erreurs de saisie des données : Étant donné que les informations sont souvent saisies manuellement dans Excel, cela peut entraîner des erreurs et des incohérences qui peuvent avoir des conséquences graves, en particulier dans des domaines critiques tels que les niveaux d’inventaire, les calendriers de production et les dossiers
- Risques pour la sécurité : Les fichiers Excel étant souvent stockés localement sur des ordinateurs individuels, cela peut créer des risques pour la sécurité si ces fichiers contiennent des données sensibles. Les accès non autorisés ou les vols d’ordinateurs peuvent entraîner une violation de la sécurité des données.
- Collaboration limitée : La collaboration sur des fichiers Excel peut présenter des difficultés, en particulier lorsque plusieurs personnes ont besoin d’y accéder et effectuer des mises à jour. Cette situation peut entraîner des problèmes de contrôle de version, des erreurs de données, ainsi qu’une difficulté à suivre l’historique des modifications et l’absence d’options pour définir les accès.
- Le manque d’automatisation est une autre limite d’Excel, qui nécessite souvent une intervention manuelle pour de nombreux processus opérationnels, entraînant des inefficacités et une perte de productivité.
- De plus, Excel n’est pas conçu pour s’intégrer facilement à d’autres systèmes ou applications, rendant difficile la connexion des données opérationnelles à des systèmes critiques tels que les ERP ou les CRM.
L’utilisation de solutions cloud pour les opérations a des avantages significatifs, selon des études d’Accenture et de Vanson Bourne. Ces avantages incluent une augmentation de 26 % de l’exactitude des prévisions de la demande, une réduction de 16 % des coûts d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement, une croissance de 5 % des revenus et de la rentabilité, une réduction moyenne de
16 % des coûts d’exploitation, une réduction moyenne de 15 % des dépenses en IT, une réduction moyenne de 17 % des coûts d’entretien des IT et une augmentation moyenne de 19 % de l’efficacité des processus.
Ajoutez l’intelligence artificielle au-dessus du cloud et ces chiffres augmentent considérablement !
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